Actas notariales
En las actas notariales la función del notario es dar fe de un hecho, acreditando la verdad o realidad de ese hecho con efectos legales frente a terceros.
Actas de presencia
El Notario deja constancia de aquellas situaciones que percibe con sus sentidos: grietas en una pared, contenido de una página web, situación de una vivienda al finalizar un contrato de arrendamiento, acto de entrega de llaves en el mismo momento, etc.
Actas de notificación y requerimientos
La notificación se hace personalmente por el Notario o con su intervención directa, de modo que la persona a notificar no pueda negar que se ha hecho o se ha intentado.
En ambos casos, se trata de preconstituir pruebas para el caso de llegar a un procedimiento judicial. Es mejor prevenir.
El contenido de un Acta Notarial puede ser muy variado: existen actas de presencia, en las que el notario se persona en un sitio y comprueba cómo se encuentra (por ejemplo, la situación de ruina o de ocupación de una casa); actas de remisión de documentos por correo, en las que el notario da fe del simple hecho del envío de una carta; acta de manifestaciones; actas de protocolización de documentos o fotografías que quieren conservarse en el protocolo; o actas de notoriedad, como la declaración de herederos abintestato.
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